整合人才,資源活化,讓企業組織走向雙軌發展
- 唐美娟
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適時的調配人力運用
企業發展經過草創期後,人力運用的模式一定要與時俱進,更要靈活調度。草創期的企業用人模式,因為事多且雜,每個人一定都是身兼多職,都是多功能,也因為在草創期,大家都有這個認知,所以只要有事情一定都主動撿起來做。
當公司過了草創期後,人力穩定了,事情也穩定了,偶發性的小工、短工的雜事逐漸減少,規律性、常態性的事務開始沉澱,因此就需要開始配置固定的人力於這些規律與常態性事務。
所以,人力要正確的運用。
事情對人力的配對要考慮到事情的特性,以及人力的性格。所謂「適才適所」,就是要把「對的人,放在對的位置上」。因此,工作有:專業性質、管理性質;庶務性質、 專案性質;標準程序、非典型事務等多種分法。並不是每個人都能跨領域,在相對性的事務上發揮出良好的工作成效,所以用人就要更謹慎。
企業穩定之後,就要開始思考人力的運用與發展,也要考量人力的發展上,一定會選擇「專業面」或者「管理面」去發展。專業面的工作是以執行為主,管理面的工作則是以統合性質為主。因此,要公司穩定發展,就要開始將事務本身拆開,以專業系統、管理系統概念去切割事務。
這樣做有很多好處,可以讓人員更容易找到適合的舞台,可以讓工作本質變得單純,當然,也更能夠讓工作技巧與經驗傳承變得更容易。因此,企業站穩腳步之後,經營到了一個年限,就該開始思考如何重新調整組織內的分工模式,使專業、管理分開成為「雙軌制」。
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