協助您導入計畫經營
做好年度計畫,展現倍增營運力

擬訂有效且明確目標

年度企業發展目標計畫,年度綜合目標,各部門經營目標計畫,最低必達目標,努力目標等等,年度營運並非領導者一人之事

提升總體經營績效

落實計畫執行,強化企業自我改善能力與應變調整速度,在日益惡劣的經營環境之中能不斷的往前,運用O'PDCA的循環不斷精進內部管理。

凝聚企業團隊共識

總目標佈達與計畫擬定的同時,能讓企業上下的同仁有明確的努力方向與目標,透過多層次的溝通,整體企業能在年度運行之中更加順暢。

/ 企業導入計畫經營的必要性 /

一、為什麼企業營運一定要導入計畫經營?

體制較完整的企業,都會擬定企業3~5年中長程的目標稱之(策略地圖),在這策略地圖之下展開年度計畫,而年度計畫又會依照各部門別有不同的年度目標,不管是行銷、人資、生產、財務、研發、總務、資訊、管理各大功能面上,都有各部門該擔起的目標要執行,而年度的計畫必須用年度預算的方式來向上提出執行計畫,更促使企業走上計畫預算的制度,在外資企業中計畫經營是非常常見的經營模式。計畫經營的目的是在有效資源之下,達到企業最大的利益,更讓企業在大環境之中,能保有強烈的改善意識,企業在計畫經營的情境之下能因應現況,不斷地去修正與擬定對策,當成果不時,能即時調整策略與方向,避免企業經營陷入困境。

二、企業導入年度計畫的好處是什麼?

1.由企業領導者佈達總目標,各部門都能清楚知道當年度的目標
2.年度預算制度能避免企業的資金與金錢失控
3.執行目標具體化
4.各部門擬定計畫同時,執行團隊的共識也在形成
5.每年都能有參考依據,目標不再是高射砲
6.進而評估總體營運績效,打造菁英團隊,達到保優汰劣評核

三、導入年度計畫的十個大步驟

1.今年度檢討
2.內/外環境分析
3.設定各部門目標 / 轉換成KPI指標
4.擬定執行計畫
5.組織規劃
6.訓練規劃
7.管理對策
8.所需支援事項
9.編列部門預算
10.計畫執行進度表

四、年度計畫導入注意事項

年度計劃導入要成功有幾個要點,總目標一定要佈達,以(Top down)進行年度計畫的佈達,而計畫要(bottom up)由下往上提出執行計畫,才能避免將過多的執行細項承攬於自身,在年度計畫中領導者的角色扮演,是調整策略與方向的定位,而在每個專案執行的成果上若有不佳,領導者必須因應環境,進行管控與適時調整策略與方向。

/ 年度計畫Q&A /

Q1.我是小微企業也要做計劃?

A:
只有老闆自己衝,雖然可以衝很快,但必須有團隊才能成就事業。
公司最重要的就是獲利、賺錢,營收要從2億成長到5億,商品要怎麼規劃?市場怎麼開拓? 現有人力是否適任? 要聘僱什麼樣的人才? 部門預算怎麼編?這些都是在年度計畫中會去討論到的課題。因此無論企業大小,年度計畫可確認公司未來的樣貌,讓團隊有共同的發展目標,訂定相對應的執行計畫,進度追蹤與檢討,落實PDCA。

Q2.市場變化這麼快,有做年度計劃的必要嗎?

A:
過去成功的原因,有可能成為未來的絆腳石!
穩健經營的企業主不會隨性經營,而是清楚了解企業未來的發展方向。
透過年度計畫的制訂與落實,讓團隊有目標、有方向、有步驟的達成每年至少營收20%成長的目標
所以當市場環境變化快速時,團隊更需要有明確的目標、方向與做法,才不會淪於總是忙於解決眼前的問題。

Q3.誰適合參加年度計畫課程?

A:
1.適合團隊複訓,在計畫執行過程中一定會遇到問題,建議團隊可以回來複習,並將團隊在執行中遇到的問題跟教授做互動,持續改進讓這次學習發揮最大效用。
2.企業決策者,隨著企業發展,在不同階段會遇到不同的經營問題,決策者可藉著上課時與教授互動,能在課堂中解決自身的疑惑便是最大的收穫。
3.新進同仁,新進同仁最重要的事就是了解企業文化,融入團隊,透過年度計畫課程,不僅是學習各部門運作方式及計畫編擬執行,更重要的是,同步建立新進同仁的正確心態、觀念、共識與共同語言,減少企業自行花心力整合教導的時間。

Q4.參加年度計劃實作內訓的好處?

A:
許多企業年度計畫做完後,在實際執行時仍會遇到困擾,這是因為每個人在學習程中難免無法100%掌握課程內容,如果在做年度計劃時有目標不明確、執行計畫不清楚、KPI未量化等情況,在計畫執行過程中便會發生問題,透過年度計劃實作內訓,各部門逐一上台報告,其他部門在台下聆聽,由陳教授提點報告者問題與回饋調整方向,過程中可同步達到整合企業的年度總體目標規劃與全員共識的綜效,減少內部來回溝通確認的時間。

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