企業做儲備幹部訓練的目的可分三個:

第一,儲備職務代理人人力
第二,預防人力發生缺口問題
第三,培訓公司發展要用到的人才


儲備職務代理人人力

培養職務代理人的目的可以讓公司的現任幹部保持機動靈活,而不需要一直被卡在辦公室不得外出,或者是不得請假。

缺乏職務代理人會讓現任工作人員因為職務的關係,必須人在現場完成稽核作業或者是督導工作,因此人無法離開辦公室,一旦發生人離開辦公室,相關稽核作業或者是督導工作就會沒有人能負責。因此,培訓職務代理人是一項很重要的管理動作。


預防人力發生缺口問題

通常人力發生缺口也是因為現任的重要幹部離職,離職之後沒有人能夠承接他的工作,進一步發生作業銜接斷層的風險。公司如果重視組織運作的風險平衡,應該要重視重要職務的代理人機制並且培養職務代理人,讓每一個工作都擁有兩個人以上知道如何操作該職務的項目內容。

通常我會建議,任何的儲備管理幹部應該擔任過工作指導員,並且培訓過新人三人至五人,才符合升遷的資格。對於沒有培訓過新人或者職務代理人者,我通常不會拔擢該人員為儲備管理代表。

人力缺口是組織運作的風險之一,也是影響公司正常運作的重大危機,身為經營者必須重視人力缺口的預防工作。


培訓公司發展要用到的人才

培訓公司發展所需要的人才,這部分涉及了公司的中長期發展計畫與目標,依照三年後的組織型態對管理人力的需要,進行經理級幹部的培訓計畫,依照職能檢定標準進行重點經營管理人才的儲備。

公司的發展必須要有人協助經營管理的事務,統合人力以及目標的整合作業。如果缺乏經營管理人才,公司不宜貿然擴大。

以上是簡單整理為什麼企業要做儲備幹部訓練的主要原因,提供各位企業朋友作參考。