推動專案管理的5個關鍵要點
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落實專案管理，提升工作效率!
2020年外在環境的變化，已不再是過去多數人所熟悉的狀態，企業經營者、決策者與管理者，都有個別要應對的層面。
而面對快速變化的時代，管理者如何應對呢？除了心境的調適平衡外，可以多使用「專案管理」的精神，處理部門中的事務，也許會帶來意想不到的好處。
營運中的企業或多或少都會有專案性的任務，也就是非常態的事務。若要提高專案推動效率的話，有哪些層面值得管理者留意呢？
除了確立專案目的外，專案整合要做得好，5項關鍵構面提供參考：
1. 定義組織或人員的責任範圍（若專案任務多，才需分組）
2. 列出任務事項（關鍵事務或結果需要陳述清楚）
3. 指派各事務的主要負責人
4. 共識定出各事務的預計完成日
5. 追蹤各事項的落實度
管理者的人格特質不同，在專案事務的處理手法也不盡相同。
有些管理者在意前期規劃到位與否，需要詳列清楚後才佈達，如此就容易造成沒有預留足夠的時間給團隊執行，導致第3至第5項全亂了套。
有些管理者不喜歡或不擅長規劃，貌似速戰速決，實則邊做邊修改，如此就容易造成團隊的工作動能過度消耗，甚至影響總體士氣。
過猶不及是不恰當的，這考驗著管理者掌握專案推動的落實程度。要達到良好的管理進度，上述的5項要點缺一不可。
一般最容易忽略的是第5項「追蹤進度」，亦即管理者認為事情完成指派了，執行者便能執行到位，結果等到發現執行者沒有做到時，往往已經拖過了原訂的完成日期。
專案任務很講究時效性，沒有太多時間可以多次修正重做，因此真的有落實上述5點構面的管理者，都會發現專案的執行落實度與掌握度很高！也可藉由專案的運作，發現團隊中的明日之星，找到有潛質的核心幹部！
