讓自己更放心把事情交給團隊去負責
- 陳致瑋
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放心地讓團隊負責
自己從帶團隊的過程中更深刻的體會到,面對團隊,身為領導者,要清楚的把你的想要、你的期待對團隊說清楚,把他們教育好,然後才能夠放心的把事情交辦給他們去負責。
別擔心你的團隊不能負責,其實多數的人是可以也願意負責任的,只是欠缺適當的教導和機會的給予,所以他們缺乏足夠的實務歷練,也因此不敢承擔責任。
要說,才會知道
帶人的過程中,一定要花時間把自己的期待跟團隊說。身為經營者,要花更多的時間跟團隊相處,陪著他們經歷過許多的成長轉折,協助他們跨過每個瓶頸。
這也許跟很多人的成長過程不同,但就這個時代來說,社會早已經從威權時代轉移至自由民主時代,因此我們面對的職場七年級世代,多半是民主社會養育的一代,對於威權事情,概念上不一定具備,反而有很多自己的主見與想法。
以前是上位者說,下面的人哪裡敢有聲音。現在不同了,上面的人說,如果說不清楚,底下的還反而有很多的「好建議」,希望上位者聆聽與採納建言。如果此時上位者還不願意對底下的人說清楚,講明白,那底下的人又怎麼會與上位者取得共識呢?
因此領導人要像一位傳教士,像一位佈道家,不厭其煩的講著相同的事情,教著一樣的事情,因為這件事情,如果領導人自己不做,也不會有人把這理念傳達的任務拿起來做,畢竟企業是你的,是自己要跟團隊說清楚,講明白。
「說清楚,講明白」這句話是我的授業恩師─陳宗賢教授不斷告誡的一句話,也成為我經營事業,乃至於執行每個輔導專案的過程中,一個很明確的指引方向。
對團隊說清楚你的期望,他們才會知道你要什麼。而且,還不能以為對團隊說一次就夠。通常一個重要的觀念或認知,說十遍以上都還嫌不夠清楚。自己所擁有的認知,是自己的認知,團隊不一定熟悉上位者的情境,所以要一直不斷說,換句話說,直到能夠確定他們都正確無誤的理解上位者的意思。
能夠做到「說清楚,講明白」,團隊就能夠抓到方向,也就會知道怎麼努力,該怎麼做才能夠符合主管的期望。
僅是說,團隊僅只是知道方向、知道要什麼,但這還是不夠,還是要把操作的方法與標準跟他們做引導。要教,要要求。
不是說團隊不努力,也不是大家不用心,而是很多事情,對於沒做過的人來說是很難想像得出來,也因此,要做,要突破,都得要靠人導引,靠人教。你不教,他們如果想像不出來,揣摩不正確,執行力一樣打折扣。
想要授權嗎?一定要先教導
每個主管都希望底下有能幹的部屬與團隊,自己就可以專心在開創,在企劃性質的工作項目上,然後有團隊可以協助把執行的工作辦好。
而執行方法,絕對不是放任他們各自解讀,各自揣摩,而是必須要透過嚴謹的訓練之後,才能夠放心的把事務交辦下去。主管想要放心,部屬的工作成果就必須有效且正確。
要放手,訓練就要先走在前面,完成訓練且成效經過認證之後,就可以開始授權。所以主管想要放手,就要教,才可以要求。要教之前,就要先說清楚,講明白。講了,彼此才有共識,才會培養得出良好的默契。
放心,是授權的開始
要做出讓主管放心的品質,主管就會放心把事務交辦下去,並且授權讓底下的人去決定、去規劃,只看結果,不問過程。
如果不放心,那勢必凡事看、凡事要求、凡事插手,都是因為做的品質和成果無法讓主管滿意、放心,那就更別談授權了。