組織經營是企業躍升的基礎
- 陳致瑋
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何謂組織經營?
組織經營這個概念對多數人來說可能是個新概念,但就經營管理來說,卻是個存在已久的核心話題。
組織由團隊所構成,再依照組織功能,分門別類進行功能分工,大家各司其職,各就各位。組織設計得好,團隊彼此運作的協同性佳,磨合與內耗現象就會少。若組織功能設計不當,分工不清楚,彼此作業重疊,重工與內耗就會出現,團隊彼此間要花更多時間不是完成任務,而是溝通與釐清。
經營者的任務之一是劃定組織功能
組織的經營粗分來說,分成外務、內勤兩種,細分可以再往下開展八大功能,也就是陳宗賢教授所講的「組織八大功能」,分別是行人生財研總資管。
組織經營需要經營者花心思將各單位的功能做區分,將外務、內勤分清楚。外務以業務、市場和客戶的事務為主,專心做好銷售與市場開拓的工作。內勤則以內部支援工作為主,專心做好流程、控制、管理、支援外務團隊工作為主。
公司規模小的時候,工作量不大,八大功能的事情多半是以兼任身分完成,但到了公司規模大的時候,工作量就會倍增上去,工作之間的分工與權責劃分就非常重要。如果不做好,三個和尚沒水喝的現象就會出現。此時經營者必須放下過去那種大家看到事情沒做好,認為「應該彼此要互相幫忙、互相協助、相互支援」的認知。公司規模擴大時,上位者不宜期待彼此間還會主動幫忙去做對方的事情,反之應該要更主動去劃分各別單位所要負責的工作權責。
劃定之後,才能授權
劃定清楚各單位之間的責任範圍之後,標準化、訓練、管理、稽核、授權等事務才能夠繼續推動下去。權責清楚,流程也就跟著清楚,作業程序也才能標準化,管理動作也才能夠進行,也才能夠談放手,談授權。
組織經營講究嚴謹的因果關係,很難一蹴而就,也不宜隨性而為,重要的是權責需清楚。
組織穩健,可支持營運倍增成長
營運想要倍增,組織的穩健運作不可或缺,不然當公司快速擴大時,組織運作跟不上就會發生類似於將一台拼裝車開上高速公路般,具有極高的解體風險。
因此,當組織還小的時候,就應該重視組織的分工專業性、權責明確性、運作協同性,從規模小時就打好這個基礎,當運作規模擴大時,也才能夠全力發展,全力躍升。