預防管理的重要性
- 陳宗賢
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紮根好企業基礎建構
經營診斷與輔導多年來,有著很深刻的感受,許多企業花許多的時間在解決問題,在不斷創造困擾,卻很少靜下心來檢視一下,這些煩惱困擾的源頭為何,如此大費周章於「治標」,卻未見用心於「治本」。其實企業要想穩健成長與永續發展,是非得將基礎建構好不可。
為此,最近我就常宣導企業要加快將基礎體質建構好與紮根。因為這就如同建築高樓,有穩健紮實的基礎工程,方能建造牢固美好的大樓一般。
此基礎工程,就企業觀點就是:
1. 制度規劃與建構
2. 企業的發展規劃
3. 經營環境的分析與預估
因為制度規劃與建構是建立規章辦法與SOP。這是讓企業團隊遵循的依據,也是秩序規矩的規範。沒它就亂,有它就順。
企業發展規劃是經營很重要的目標方向。如何不會迷失與錯亂,這是一盞明燈,也是企業共識的基礎。
經營環境的分析與預估是企業最少做也最重要的。因為怕麻煩與不懂,就因陋就簡的疏忽,這就容易導致經營的問題產生。例如存貨過多、產銷失調、備貨不順、新品太慢、反應不及等等,都是缺乏預估所致。
綜合上述,簡言之,就是無「預防管理」的習慣,今日要建議所有有心的企業,要正視「預防管理」,因為有它,我們就安心篤定,就方向明確,團隊力道就強,經營問題就會減少,如此方會產生「倍增效益」的經營成效。