如何打造優質團隊?

多年來總是被問到:「要如何有效擁有優質團隊,也不會短缺人力?」這應是所有企業與主管的共同心聲與期盼。它的答案有點難又不會太難,因為它完全要看經營者與主管團隊有無具備下列心態與理念:

1. 寬厚無私
2. 願意授權
3. 整合凝聚
4. 充分信任
5. 理念正道
6. 願景明確
7. 廣納建言

從眾多的個案可分成兩類案例:

一是七項全有,結果就順利的發展擴大,團隊向心力也強,社會業界的風評甚佳。
一是七項欠缺,結果就發展受限,成長不易,人員不穩,社會業界的風評不佳。

可見,企業在經營上,團隊的建構與凝聚是很重要的一件事。我這40多年來,除了在大學教學之外,也一直擔任專業經理人與經營管理顧問,看過的案例真的是枚不勝舉,今歸納重點分享。

其實我一直強調一件事,任何企業經營者與管理者都應修「組織行為學」,因為經營企業與團隊最重要的就是要懂得建構團隊,其步驟如下:

1. 確認組織目標
2. 規劃組織架構
3. 根據人效,推估編制數
4. 明確規劃職位職能
5. 建立工作說明書
6. 確認任職的資格條件
7. 慎選適任的人選(可透過建教或MA培訓)
8. 持續培養有意願與勝任的人
9. 進行教育訓練提升團隊技能

身為經營者與管理團隊的主管,更要懂得凝聚團隊,其重點為:

1. 正道的理念形成文化
2. 身教的形象作為榜樣
3. 寬厚的胸懷共享創利
4. 信任的授權培養當責
5. 誠信的關懷贏得向心
6. 發展的空間安定人心
7. 加項的提供增進福祉
8. 互助的環境強化合作
9. 和諧的氣氛產生留任

所以,我們很基本的就可了解,想要擁有「向心力強、積極主動、低流動率、高貢獻值」的優質團隊,是有賴領導階層發揮「以身作則、標竿帶動、慎選、善用、培育、客觀公平評鑑」的作用,方能建構與凝聚優質團隊。