不超過自己限度,經營反而厚實
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在這資訊發達的社會,管顧公司的價值在哪?
要成為一家卓越的管顧公司,一路走需要很多的堅持。這當中的心路歷程,聯聖致鼎管顧集團執行長陳致瑋分享他一路走來的信念與堅持。
管理顧問業分兩種:一種是以教育訓練為主;一種是以提供專業服務為主。
台灣的管顧業,半數以上都是以教育訓練的業務為主,最好的時期是在2000年以前,之後這個市場的前景就開始往下,一直到2008年金融海嘯那一年,更是管顧業的關鍵轉型期,沒轉過去的,到2014年後差不多就會退出市場。
「我們一直到今天仍穩健地經營,並且專業分工越來越細。客戶的信賴和平均輔導案的持續週期在3年左右。我們知道,要能獲得企業的信賴,我們的專業知識、產業知識、操作經驗都必須在委託業主的標準值之上。」
專業,是一種很難衡量的概念。對一個不懂的人來說,只要你比他知道的更多,就是專業。但是如果這個專業被知道了,就每個人都具備專業能力了嗎?這是非常值得思索的問題。
只要大多數人都知道了,專業知識就成了常識。
隨著網路科技的進步,在1996年時,一般民眾才剛開始學著用撥接上網,看BBS和網站。短短5年,到了2000年,Internet就快速地串連了全世界。
2000年以前,知識是被壟斷的,學習的成本和代價很高。到了2000年,我們迎來了資訊爆炸的時代。到了2014年以後,大多數知識幾乎都可以透過網路自學,而且資料多到看不完。
「在這個Internet交流知識的時代下,管顧業的存在價值就開始受到挑戰。我們一直都嚴肅地看待這個時代巨變對本業帶來的衝擊。」
看看國外的管顧公司,要不是成為系統整合商,如IBM、Oracle那樣的顧問公司,就要成為特定領域的佼佼者,並且提供企業更加專業的加值服務,如McKenzie、Gartner、BCG那樣的國際級顧問公司,不然只靠傳授知識,管顧業絕對沒有生存空間。
台灣的管顧業也在2008年進入一個盤整期。受到金融海嘯的影響,企業的教育訓練預算緊縮,公司本業的獲利下降,教育訓練的預算不再充裕。這個現象延續到今天。顧問公司如果還在靠講課經營,就會做得很辛苦。
台灣的管顧公司結束營業的家數,若以2008年前的基期來看,2008年已經收掉了一半以上,時至今天,縮減的速度還在增加。
很多講課的SOHO講師現在沒有課可以講,加上退休後的企業高階主管也出來講課,大學招不到學生的教授也出來講課,進一步讓企業的教育訓練市場進入一個相當混雜的階段。素質良莠難辨,加上網路很發達,許多講師不自己開發教案,不自己開發課程,反而藉由網路之便,到處蒐集其他講師的課程大綱,然後加加減減,就變成他自己的課程了。
「弄到最後,課題大綱都一樣。企業辦教育訓練的負責人無法從課題和講綱中辨別講師的實力。這是一個亂象,就像是麵包店都說自己是純天然的,但是消費者缺乏足夠的條件辨識箇中差異,往往都是聽了吃了之後才覺得有差。」
專業的實力需要時間去證明,但是往往在市場的混戰中耗盡了大家的信心。
打開新視野,創造人力資源的需求
選定利基切入後,專業門檻競爭者進不來
因此,陳致瑋在2006年就開始實驗一個新的作法,成立一家用全新概念經營的管顧公司—致鼎人資發展管理顧問公司,專攻冷門的HR(Human Resources;人力資源)領域,以委外的整合服務型態為核心營業項目,捨棄大家都一窩蜂搶入的企業教育訓練市場。
「一開始沒有人看得懂我在做什麼,因為台灣的中小企業多數沒有人力資源這個功能,充其量都是會計兼人事行政作業,更遑論人資發展了。」這個點,陳致瑋看得很深,很遠。
從台灣整體的人力素質快速下滑,大家都對草莓族束手無策的時候,陳致瑋就看到一個幾乎是沒有人看見的商機。
從2006年開始,致鼎人資的業務面專攻招募、新人帶訓、職技能檢定與培訓、HR全功能委外的服務,到目前為止,客戶的信賴度和回購率很高,主要原因就是因為有效!企業自己做,比不上委託致鼎人資做更有效。
「與其花時間和費用自己摸索,還不如委託我們來做,反而更省錢!」陳致瑋很有自信地表示。
因為無論公司規模大小、人數多寡,只要繼續營運發展,都需要有人從事招募的工作,只是老闆哪有時間篩選履歷、通知面談,所以致鼎人資幫老闆看履歷、選人、面談,一直到新人到職後的新人教育與通識訓練,全部都包辦下來。
陳致瑋表示,選定一個利基市場精耕,不需要做很多家,因為要將企業委託的HR範圍都承攬下來做,跟包裝潢工程很像,都是整合和勞力密集的分工,很細很雜,但有趣。
課程收入對致鼎人資來說,只是一個配套性的附加價值,致鼎人資的主軸是針對所服務的企業,建立更完整、更豐富的組織發展所需要預先準備的知識、概念,還有策略定調。
為了要能服務各行各業的企業,就必須做得很深,也必須做得很精,否則無法讓客戶信任致鼎人資的專業,也拿不到案子。陳致瑋表示,當時為了快速入行,幾乎沒有休息,工作就是生活。這不只是我要這麼做,連帶著公司選擇成為專業顧問師和講師的夥伴也是如此。
「我也想過聘用外來的人一起做,但是發現光是要有服務他人的認知、專業求知的態度、任勞任怨地樂在工作的態度,所有來應徵顧問師、管理師的求職者沒有一個具備這些條件的。」陳致瑋遺憾地表示。
最後,所有的專業管理師、顧問師都要自己培訓。這個決定也是陳致瑋認為最正確的決定,但為了這個決定,陳致瑋必須推掉很多機會。
這個關鍵的選擇讓致鼎人資從2006年創業至今,發展到今天的集團化管顧事業群。
致鼎人資要的人都要自己培訓,因為外面請不到這樣專業的人。很多人都對人資策略發展的領域感到好奇,但都缺乏對於專業的求知欲和利他服務的精神。
「要做這項工作,你必須把他人放在自己前面,但又不能因為委託者是老闆,你就要妥協你的專業。很多人不太能夠如此堅持。」陳致瑋表示,一定要在接案前與客戶做充分的溝通交流,有時候也要提供一些新的角度和更好的方法,當然,這也算是教育客戶的一種表現方式,這會讓你與客戶之間的距離更接近。
這個概念很多人都知道,但是要能在面對客戶的要求時,不為了拿案子就妥協了專業的責任感,而是如理如量地與客戶討論,協商出一套更適當的作法,這是需要專業的底子和判斷,以及對於狀況的掌握正確,讓客戶看見你的自信。
「如果客戶委託你,卻又要你配合用他的方法做事情,如果這行得通,他自己做就好了,何必請你幫他代勞?」
這個道理看似明顯,但往往與委託的業主溝通時,並不是每一位業主都可以這麼授權讓你去做。陳致瑋表示,過程中不只要展現出專業的自信,更要提出具體的方法和對策讓業主認同,同時還要讓業主看見,團隊整體的專業度是一致的。
一路走來,堅持的就只有一個很簡單的道理:「做你所說,說你所做。」
無論是課堂中的演講,或是輔導案,致鼎人資的講師群和顧問群各個都是身體力行,將自己的經驗拿出來講,與大家分享的不是別人的故事和概念,而是自己確實做到的經驗,將之整理出來與企業朋友們分享,講述親身的作業步驟和心路歷程,藉此複製成功的方法。
君子,無信不立
孔子是萬世師表,子曰:「民無信不立。」一段孔子與子貢就問政所做的討論,講到信用的重要。
一個人一生,以信為本;企業經營,以商譽為本。孔子說:「君子務本,本立而道生。」我們之所以重視所有講述的內涵,都必須是自己親身走過的經驗,因為這是誠信。
陳致瑋表示,業主委託我們,無非希望我們能夠協助他解決問題。倘若我們講的內容自己沒有走過、沒有做過,那可能會失信於人。因此,我們非常重視基本功的鍛鍊。我們也用嚴格的標準要求團隊,必須紮實地將基礎功夫練好,逐步墊底向上增進專業實力。其實5年,也就可以練就一門專業的實力。
只是這樣的堅持,需要遇到願意認同這套作法的人,也需要等待他們成就。
平均,我們需要花至少3年時間才能將一位助理鍛鍊成一門領域的專業經理人,再3年時間,再鍛鍊出另外2個專業。時間需要很長,但這深厚的功力也讓彼此就像親人一樣、像夥伴一樣,那種彼此互相砥礪的情誼,已經超越了一般同事之間的相處。
「基層人員的流動率很高,但是只要熬過3年,就很少異動了。」陳致瑋表示,正因如此,致鼎人資培養一個人的時間會很久,當然,案子也就接不多,但只要接了,都可以與企業主成為多年的好朋友,案子的回購率也在八成以上,平均的合約期也都在3年以上。
致鼎人資不多接案,也不貪心,因為誠信為本。每一個人對於所負責的案子,都要負責到底,並且要將業主的公司視為自己的事業看待。這樣的工作心法很難用要求的方式讓員工入心,因此致鼎人資在培訓過程中是讓他們看到致鼎人資「做所說,說所做」,看見致鼎人資如此重視責任感,最後致鼎人資的夥伴們自己認同,也將之視為自己的立業之本。
致鼎人資的資深人員經常提醒資淺的夥伴,不要做超過自己本分能夠做的事情,做事情要務實。
「答應過頭,一開始業主會很開心,但是如果做不到,人家會怎麼想?所以有多少人就做多少事;只能提100斤的力,就別想提200斤。」這句話道出了陳致瑋一路走來的那份堅持,也從中看出他對業主負責的態度。
精實化,讓我們得以專業化分工
陳致瑋相信,唯有精實化才能歷久不衰,也才能維持長足的競爭力。在這個經營方針下,致鼎人資的夥伴們每個人確實都被要求要不斷接受各種職技能檢定,並且不斷自我超越。
從文書作業能力、行政管理能力,到多職能化,每個人都必須精通至少3項工作技能,擔任3項工作的職務代理人,也因為這樣,致鼎人資願意給予同仁更好的待遇,因為他們可以展現出比一般產業人員更高的人效產值。
精實化的用人概念,源自於陳致瑋的授業恩師,也是父親,陳宗賢教授,聯聖企管的創辦人。
也因為做了這個堅持,致鼎人資越做越好,也深獲業主的肯定。到了2010年,陳宗賢就要陳致瑋考慮是否將聯聖企管的營運責任承接下來。陳致瑋思索了7天,決定接下這個挑戰。
「要從父親手上接下這個責任,一點都不簡單,這意味著專業、知識、歷練的鍛鍊已經到了一個火候,到了一個深度,終於讓父親放心。」陳致瑋表示,一直到今天,聯聖致鼎已經是一個集團事業群,具有企業整體策略輔導BU、KPI績效辦法與營運目標制定的輔導BU、企業教育訓練專案BU、HR招募與整體作業委外BU、整合行銷BU、企管書籍出版BU、聯聖商會等多個事業部在發展。
當其他同業還守在公開班的營業項目時,陳致瑋已經在2010年開始佈局集團化、多事業群的發展。今天,陳致瑋確實做到了很好的平衡,也讓公司的成長力道穩定地向上。
陳致瑋表示,這平衡來自於夥伴們彼此間具有多職能化的專業職能,除了本分職責之外,還具有可以外派駐點執行專案任務的能力。當管理師外派時,公司內部其他同事具有職務代理的能力。這樣靈活的人力調用系統,其他的同業無法做到,也很難追趕。
現在聯聖致鼎更加上產學合作這一塊,直接與學校合作,直接對應屆畢業生做專業職能培訓,讓他們一畢業就可以到聯聖致鼎上班,進一步厚實聯聖致鼎培訓自有講師、顧問師、管理師的經營實力。
這是一個看得很遠的方針,陳致瑋想的並不是用一個季度、一個年度在看經營,而是用一個世代、一個10年在看公司的營運布局。
2014年是聯聖企管的第22年,是致鼎人資的第8年,陳致瑋希望在團隊的共同努力下,還有下一個22年,並且讓公司成為一個可以傳承百年的管顧公司。