不怕變化,只怕沒有做年度計畫!
- 唐美娟
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年度計畫因應各種變化
早期台灣有著明確的四季,所以每個產業也依著這四季來進行規劃,務農時期則以「春耕、夏耘、秋收、冬藏」作為行之有年的基礎運作規則,而這個規則也成為早期所有務農的共識。
拿「春耕」來說,也就是趁春天雨水充沛時耕作,耕土、翻田、播種、插秧。換言之,若是在對的時間點運作,則會得到豐盛的收穫,一旦錯過這個時機,一樣的動作在夏天執行,則會事倍功半。
細比對,這個古人早期的智慧,不就像是一家企業年度計畫的規劃過程。
而藉著這樣的概念,若年度計畫的精神就是在取得目標共識,想要達到共同的結果,就代表企業團隊要在每個對的時間到位,才會有相對的機會。這就像是老闆要往下布達年度目標,讓各個部門主管承接,才能讓執行團隊再同步計畫出應到位的時間軸及所需資源。
當然,即使依著四季的運行來規劃,偶爾還是會遇到年度計畫遭逢乾旱、颱風等狀況,所以這些外在環境的變化也成了來年耕種上的調整重點。這就像是企業在進行年度計畫時,要將可能會有的外在環境進行可能性分析,來找到執行的對策。
而除了基本種植之外,種子種類也會決定接下來是否有更好或是更多的豐收。這就如同企業要藉由產品或服務的創新或同心圓發展,來找到企業商品佈局的策略。
當然,除了對的時間點,還有許多執行步驟必須往下計畫及執行,才能成辦。這就像是中階主管要承上啟下的過程,即使有著經驗值,不同的人事物運作,仍要有不同的操作配合方式。
若有一致的計畫,也能讓許多的執行更有默契。雖然內外在環境不見得能順應計畫不變,但是有了計畫,就能讓全體有著共同的目標與共識,為來年一起努力!