企業不斷追求績效,崇尚敏捷思維的經理人也想導入OKR?首先要搞懂15個OKR導用重點關鍵!
- 陳宗賢
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企業想導入OKR,首先要了解OKR是什麼?
OKR 的話題與課程近來成為熱門話題,也有許多出版品上市,今天想來分享與提醒OKR的原型與適合台灣企業導用的適性管理改良型。
OKR(Objective Key Result)是一套目標規劃管理系統,OKR的原型是1999年美國Google 的 CEO (安廸,葛洛夫 Andy Grove )所暢導的。
近年來 Google、領英(LinkedIn)、推特(Twitter)、荷蘭國際集團(ING)等跨國大型企業,都開始採用「目標與關鍵結果」(OKR,Objectives and Key Results)的管理方法。
OKR其重點是:
1. O為目標,由當事者/主導者自發性訂定。
2.並同時提出達標對策的做法,就是KRs,KR是Key Result,因為會有2-3項,所以加s。
3.美式OKR沒有KPI 指標。
4.沒有個人激勵獎金只有團隊獎金。
為什麼台灣企業導入OKR多半失敗收場?
這模式是要配合Agile 敏捷式專案管理導用。但是,在台灣的企業,加上台灣的社會習性,現階段是不太適用的,因為:
1.民族性的關係,目前會自訂目標,設定執行計劃來超標的人,比率上不會超過10%,甚至連管理階層都避開挑戰目標。
2.企業的上位者,仍習慣下指令與要求,管控。
3.台灣80%以上的企業都尚未真正訂經營目標,來展至全員,所以無目標意識,頂多是業務性質才會訂業績目標,來發個別獎金。
4.企業組織的成員,當責意識過低,求安穩平順即可,不想有大壓力,更談不上自訂挑戰目標。
所以,我倡導的【適性OKR 】是改良型的,其實是緣自與1970年代,我開始當專業經營者開始,因為要對老闆,股東與蕫事會負責承諾經營的成效,包含業績,利潤,預算和三年內4倍以上的成長與市佔率和成為業界前三大的承諾,就從彼得.杜拉克Peter Druck的管理論點中學到目標管理與責任中心制的主張,規劃成為策略地圖與計劃經營,在台灣已推廣了48年,將之導入於我當過的經營者的71家企業,也推動於我輔導過的3000多家企業,更在聯聖企管開了30年的相關課程,經此推廣也只達到台灣近260萬家企業的10%,可見台灣的企業還是有很大的改善成長空間。
不明就理的導美式OKR,可能失敗機率非常高
因此區分為「美式OKR」與「台式OKR」,將這兩種的差異提供,讓大家分辨清楚,正確導用:
美式OKR:
要團隊榮譽心強,自主意識強,勇於接受挑戰,然後,自訂目標與執行專案細節過程,挑戰目標,成果展現回饋,獲得團隊激勵。
台式OKR:
目標是由上而下,但是要溝通說明清楚取得共識,然後由執行團隊與個員提出執行對策發表,經確認後,自主執行依計劃與預算落實執行,展現超標成效。
適性OKR的解析與導入的15個重點
在了解差異化後,相信適性的導入,成功機率就會很高的。為此,特將我倡導的OKR管理模式導用過程的重要步驟,列舉如下:
1. 探討使命、願景、價值觀
2. 設定公司策略地圖,即是5年目標與戰略方向
3. 再確認公司年度目標與戰略規劃
4. 展開公司各層級的1年OKR
5. 展開各級部門的年度OKR
6. 由各部門依序往下展開至單位層級與基層各員
7. 每人都有五個目標的O(Objective),每個O(Objective)再展出2-3個KR
8. 每月底前再展開為季或月的OKR
9. 此時OKR的O(Objective)的目標就是KPI 指標,美式是不主張有此KPI
10. KPI必須是用金額,數字與時間日期表現,盡量避免%,因為%是用於檢視達成率的。
11. 部級或BU 級也必須編製年度預算
12. 開始執行後,每週 review OKR 執行狀況,重點在於掌握進度達成狀況
13. 每月底時就要進行各部門與各員的績效檢討,檢視達成狀態與預算執行檢討
14. 再依此做為績效獎金與年節獎金的發放依據。
15. 並依績效表現做為升遷的依據。
此步驟與美式OKR 完全不同,美式OKR 是上下溝通期望願景,每個人就自訂OKR,所以就無KPI 指標,一切自主管理,自創成果,所以只有團隊損益共享。
在分析理念與導用重點差異後,相信大家會有比較正確認知,這無所謂對錯,只因國情,習性與價值觀差異,盼能有幫助。