公司新人的職前教育

關於公司新人到職時,您的公司是否會安排「職前教育」的課程?

 

若會安排「職前教育」的課程,除了認識公司及認識同仁外,是否還有其他系統化工作內容的學習?

 

若有對應工作的系統化學習,新人到職的穩定度會較佳。因為一來新人可以快速進入工作情境,二來新人可以知道自己工作的全貌及學習的整體架構。

 

企業將「人資四表(CMP工作盤點表、結構薪資表、KPI績效考評表、升遷職能檢定表)」的制度及標準建立後,除了運用在現職同仁的職涯發展外,在安排新人到職的培訓課程上,也可以拿來做很好的對照安排。

 

以下範例以工作經驗值在1年以下的初到職新人為例。部門主管規劃讓新人承接的常態工作,優先選擇難易度為「易」及「中」的項目。「易」的工作通常是有一定的程序作業,或是協助性質的工作,可以在被指導3次內便能獨立上手的項目。

 

這些「易」的工作,在新人初到職的學習上會是前一二週的內容。

 

新人要能學會該工作,除了該工作的實作外,有些還包含「知識」或「操作」類。透由升遷檢定表可以知道該職務必備的「知能」及「技能」項目有哪些,安排新人到職初期的學習就可以很快列出有哪些知能及技能的項目。

而學習的課表,除了「學」之外,更重要的是「習」,也就是要能做出來,因此學習的內容多數要有對應的驗收方法,才會知道該項目是否學會了。常見的驗收方式有筆試、口試及實作類。

 

對於要背起來的「知識類」或「規定類」項目,透由筆試驗收。對於狀況題或規劃類項目,可用口試驗收。其他常態性的工作,通常會採用實際的工作結果,從品質及時效性驗收是否已具備該工作的獨立作業能力。

 

當新人已能獨立工作,工作品質及效率也符合標準,亦具備了應有的知能及技能,在符合調薪的條件時,當事人具備的能力或能夠做到的事情,去對應「結構薪資表」的「專業價值項目」,就能知道該能力對應的薪資結構是多少。因此,對於人員的薪資核定,可以透由工作上的實際表現對應出價值數字。

 

新人初到職時,可以開始有「KPI績效考評表」。建議前3個月便可開始進行考核,但不列入績效分數計算,也就是不連動獎金計算。這是因為新人還在學習期,前3個月主要是讓新人對於工作上要產出的結果,可從KPI看出,有利於主管與工作者之間對焦工作表現。

 

制定好「新人帶訓課表」後,可回過頭再次檢視,新人要做的工作(看CMP),新人從L1升到L2(看升遷職能檢定表),該學習或歷練的項目,是否在「新人帶訓課程」中皆有規劃進去,確保「新人帶訓課表」已把新人要知道及要學會的項目皆安排進去。