透過做會議記錄觀察幹部

我常常透過做會議記錄來觀察與鍛鍊儲備幹部。

一個能夠把會議記錄寫得好的人,代表他具有以下能力:

★ 專注力集中
★ 細心度高
★ 打字速度快
★ 理解能力強
★ 反應迅速
★ 能夠多工作業
★ 組織能力好
★ 善於抓重點
★ 文字掌握度佳

以上可以觀察出當事人的能力。然而,做會議記錄也可以讓當事人學到、聽到、了解到很多事情其實要用不同的角度去觀察、去理解。一個人一個角度,如果只聽片面之詞,往往容易被誤導,但是在會議中,大家七嘴八舌表達意見,一個事件的多個面向就被討論出來了。此時做會議記錄,就能聽到很多不同角度的意見,耳濡目染之間,就學到很多的思維角度。

不要小看會議記錄的工作,因為它絕非想像中的簡單。不妨回憶一下,當你調閱會議記錄時,到底有多少人看得懂在寫什麼。因此,要把一場會議討論的過程,詳實、精確地記錄下重點和決議,絕非想像中的容易。如果今天你想要鍛鍊你的整理和組織力,不妨爭取做公司的會議記錄!