: 編輯室; 建立: 21 十月 2020

為什麼要做工作日誌管理？

許多企業會要求員工每日撰寫工作日誌，但員工並不清楚為什麼要寫工作日誌。

工作日誌其實是從年度計畫展開至各項專案，再從各項專案去規劃每個月份的目標與計畫，再藉由日誌的形式記錄工作內容，來藉此檢視員工是否有照著進度與計畫執行！

簡單來說，工作日誌就是員工對每天工作情況的記錄和總結，讓主管進而了解部屬的工作內容與進度。

有些上課的學員就會好奇的問:

為什麼要寫工作日誌？主管真的會看工作日誌嗎？

這幾十年來，陳教授一直堅持工作團隊需要每天寫工作日誌，並且強調這個重點！

您想提升自己的效率、精進自己的職能嗎？這裡有適合您的訓練課程！

當一個成功的上班族，一定要信守成功三原則。

１.你要清楚公司、主管要甚麼
你要清楚你的工作目標是甚麼，做人家要你做的。

２.告訴主管你要做什麼
不管是基層或管理人員，一定要寫工作計畫，不管是日計畫還是月計畫，並提供工作進度。

３.要讓主管知道你做了什麼
其實就是回報機制，也就是工作日報，報告當日工作重點，並提供明天計劃要做些什麼。

對於不打算寫或不喜歡寫的人，就會疑惑主管真的會看嗎？其實工作日誌是寫給自己看，不是寫給主管看，工作日誌有月達成率，年度達成率，來做自我管理、自我檢討、擬定改善對策與自我精進。

在教授當專業執行長或總經理時，也會每天寫工作日誌呈報給老闆，但是和一般人的都不一樣，陳教授呈報的內容是累積到今天為止的損益表、資金運用表，在他的經營日報表上面有月結、季結或年結的三張重要財報，損益表、資產負債表、資金運用表，這是身為經營者該做的工作日誌！

一．工作日誌的意義

將每日的工作事項進行記錄，記錄工作內容、所使用的時間，並掌握工作過程中遇到的問題與掌控時間管理，並在長期累積的過程中，提高自己在工作上的技能。

二．工作日誌的目的

1、提升自我管理能力

撰寫工作日誌也是幫助自己回顧一天的工作內容，並用條列式的方式檢視工作內容，思考工作過程與方法，從工作問題中反思個人進行工作的優缺點，並掌握每項工作的時間長短，從自我管理找到改善之處，在撰寫工作日誌的日積月累中，持續地提升自己工作上的能力。

2、促進團隊協調運作

工作日誌記錄團隊中每一個人的一天工作內容，可作為團隊溝通的有效工具。經過工作日誌文字內容的傳達，可以讓主管明確瞭解自己正在進行中的工作進度情況，掌握目前自己工作遇到的問題與困難點，提供主管協調團隊中其他成員的支援協助，能有效、有目的進行團隊合作。

3、幫助管理者達成管理

團隊每天向主管提出工作日誌的彙報，目的是將每日工作進行的狀態和進度報告於主管，而管理者可以在需要時進行查詢與追溯工作，方便發現問題、分析問題進而解決問題。而更重要的，管理者可利用工作日誌做為與團隊成員溝通的工具，並每天花10到15分鐘開朝會來調整部屬的工作狀態，藉由指導工作中問題之意識與發掘，再進一步提升部屬解決問題的職能。