你也可以成為業務高手!

銷售、推廣商品,你還認為只能交由業務相關人員負責嗎?若你還停留在這個想法,你就要小心了。

因為愈來愈多的公司已經體認到銷售其實是團體作戰,是由業務人員與後勤人員兩者相輔相成。因此,許多公司已經開始針對客服、乃至行政部門的非銷售相關人員,提供一系列銷售訓練課題,讓他們也具有銷售能力,成為潛在銷售高手。

試想,若是客戶打電話到公司諮詢商品,結果業務人員不在,那麼商品銷售是不是就不能進行了?當然不是。只要公司平時就有做基本的銷售訓練,雖然不是業務銷售人員,一樣可以將商品輕鬆介紹給客戶,促成交易。

而訓練課程內容不應只有銷售技巧,更需教導後勤人員如何與客戶搏感情,由衷關心客戶,為客戶服務,如此,後勤人員才能聆聽到客戶真正的心聲。

例如,當公司所販售的商品種類繁多時,客戶詢問商品,可能只是因為他看到它是促銷商品,但是卻不清楚這項商品是否適合他,這時後勤人員就可從對話中了解他的購買動機,旁敲側擊地引導出他的實際需求,為他提供最佳的購買選擇,如此就可增加客戶購物的機會,連帶也提高客戶的信賴感與忠誠度。

此外,如果每個人都能具備了解公司商品的基本專業素養,當客戶打電話詢問公司商品相關問題時,就算業務人員不在,後勤人員也可直接於第一時間解決客戶的疑問。另外,在與客戶互動的過程中,將客戶口中探得的相關需求訊息回饋給公司,亦可了解客戶對公司商品的想法,進而協助公司做好商品優點的維持與缺點的改善,同時也提高商品的潛在競爭力,擴大商品的市場占有率。

若是後勤人員發現問題已超出職權,無法回答,就先幫助客戶釐清問題,再明確告知客戶:「由於這個問題已超出我的權責範圍,無法現在馬上給你明確的答覆,但是我會轉告負責的相關人員,盡快給你回覆。」

若有提到回覆日期,就要嚴守回覆期限,千萬不要讓客戶遲遲沒有得到回音。因為當因此引起客戶不滿時,可能得安撫的就不只有客戶對商品的問題,還有客服品質的扣分。沒有安撫好,下次,即便商品功能再好用,他想要再次購買的意願也會大打折扣。

因此,千萬不要疏忽客戶服務這一段。雖然平時最直接的客服人員莫過於第一線的業務代表、銷售人員,但是別忘了後勤人員的重要性,透過他們與客戶不同方式的互動,實際了解客戶的真正需求,再經由後勤人員的資訊回饋,公司可以擁有更多有利的情報。

所以,你還認為銷售、推廣商品只能由業務相關人員來做嗎?現在就培養你的潛在業務高手吧!