整合模式讓組織運作變得更彈性
- 陳致瑋
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什麼是整合模式?
台灣已經變成一個多元就業的社會。企業的工作環境和工作方式,現在也跟過去有很大的不同。
過去什麼都要在一個辦公室裡,大家一起工作。現在多元的工作型態,透過網路,幾乎可以不受時空限制,將工作完成。
新的工作模式
善用科技工具整合彼此的工作進度及串聯,可以讓大家不需要再像過去那樣一定都要約在一個辦公室或會議室。透過網路,就可以將工作整合完成。
也因此,企業也不需要再像過去那樣一定要有一個大辦公室來容納各個部門,可以善用外部空間與資源,變成彈性的辦公室。公司自有的辦公室可能只需要總人力的60%到70%就夠了,因為絕大多數的現代工作者都是在外工作,或者喜歡在更輕鬆的環境下工作。
當企業愈來愈主張與講究彈性工作環境,以及責任工作制的概念,員工獲聘於企業就未必會是全職的型態,反而更多的人傾向接案的型態與公司配合。
在這樣的大趨勢下,企業將不再需要大辦公室,而是核心的辦公室,剩下的就採用專案管理的模式,重視結果的產出,而不是過程的管理。
未來管理者的需要將不再是對於人的工作過程經營管理,而是更加的仰賴每個人的自主管理,採用專案管理的型態整合工作進度與成果。