每天都覺得時間不夠用嗎?

啊~為什麼時間過得這麼快,還有好多工作沒做完!

如果這是你的心聲,現在是時候改變自己了!因為有時並非時間不夠用,而是你沒做好時間管理。只要你願意多花時間來計畫每天的工作,面對工作就能從容不迫,如此一來,「時間老是不夠用」的抱怨聲也能進而消失。

但是到底該如何規劃?以下有幾點小妙方,讓你掌控時間更有效率。


一、套用80/20法則

80/20法則應用在時間管理上是指以20%的工作就可以達到80%的目標。作法就是每天把當日要達到的目標、計畫或是責任列出清單,再從中找出符合可以達到80%目標的20%工作,將氣力集中在這些工作上。

舉例來說,你是專案負責人,最重要的工作就是吸引顧客購買商品,儘管還有許多其他的工作要做,但你最重要的20%工作就是行銷活動,因為這個活動可以助你達成80%的目標。


二、列出優先次第

作法就是列出每天的工作事項後,再於事項前分別加註A、B、C、D。最重要的事項加註A,次要的事項加註B,以此類推。事情有分輕重緩急,若你透過A、B、C、D明確的界定,工作效率自然而然就會提升,並且再也不用擔心重要工作遺漏的狀況發生。


三、找出時間殺手

當時間不夠用的狀況發生時,不妨思考一下到底是什麼原因阻礙到你?是因為目標設定錯誤,導致事倍功半,還是另有原因。一旦發現工作延遲的原因,就要立即找出解決方案加以改善。

舉例來說,一名作家老是無法如期完成工作,幸運的是他有找出他工作延遲的原因,原來他太容易被無關緊要的電子郵件打擾,於是以後在工作時,就把收信軟體關閉,工作自此也順利許多。


四、大事化小

不要被大事嚇到了!因為在面對大事時,我們會因為亂無章法而浪費很多時間。如果你把大事切割成幾段執行步驟,你的時間運用就會有效率許多。

例如你現階段的任務是推出新商品,你就可以將其細節訂出,這個細節包括市場調查、區隔消費群、價格制定、推廣通路。一一列出之後,一次只做一件事,就不會毫無頭緒亂忙一通。


五、隨著生理時鐘擺動

每個人都有生理時鐘,所以不同的時間應該處理不同的工作。如果你是早上精力最旺盛,處理最艱鉅的問題便選在早上進行。

總而言之,成為時間高手並不難,只要你願意檢視自己、學習技巧,將自己缺失改善,明日的時間管理高手就是你!