具備多元行政管理力，提升自己工作效率!

企業經營愈來愈仰賴數據做決策依據，除了可以從ERP（Enterprise Resource Planning）系統匯出數據外，有些訊息來自部門的運作記錄，如果部門能設計好的表格記錄及善用Excel功能統計，人工產出的數據報表也能有好的效率。

因此，對於現在的管理者來說，只具備自己部門的專業力已經不足夠，要能跟上這個時代的快速變化，讓自己多具備一些行政職能，如此才能提高自己的工作效率，並做出易懂清晰的報告（表）。

建議管理者一定要具備的行政力：

1. 會議記錄能力

2. Excel的製表能力

為什麼主管要具備會議記錄能力呢？

因為有些重要會議，只能主管與會，會後與會者需傳遞訊息給相關人員，比如匯整總結重點給公司高層或是向部門同仁布達。

因此，管理者能夠在會議的現場完成會議記錄，會議結束後，就能發給相關人員知悉會議重點，如此對管理者的時間管理來說，是很有效率的一件事。

為什麼主管要具備Excel的製表能力呢？

因為在工作實境中，不可避免會有多種表格要製作或匯總。當主管有製表的基本概念，就能設計後續能採用「樞紐分析表／圖」的功能做報表統計。

原始記錄表不需更動，當使用樞紐分析表的功能，可以依據不同目的要呈現的二維表格標題做多元呈現。樞紐分析表最常使用的是加總、計數或平均值的數值呈現。除前述之外，稍微進一階，則可採用百分比或與前一筆差異值的數值呈現。

總的來說，身為管理者，再多一些基本的行政職能，能讓工作事半功倍。