提高職場競爭力的八大要訣
- 陳致瑋
提高職場競爭力的訣竅
在職場中,想要出頭的機會實在太多,就是因為在大環境下的多數上班族,觀念錯誤才會造成普遍性的競爭力下滑。其實只要掌握以下8個訣竅,就可以讓自己的實力突飛猛進!
第一要訣:找到自我的定位
每個人都有天賦,但是只有少數人懂得善用自己的優點去創造機會。我通常會在參與企業輔導的時候,幫全體團隊做一份工作適任度測驗,往往可以從中發現到表現好的人,都在「得位」的狀態,而表現不好的人是因為「失位」。
所謂得位,是指目前所從事的工作恰好就是自己內在性格中最相應的領域。失位,就是所從事的工作正好是性格中最弱的那個環節。所以一定要了解自己,找到自己性格中的DNA,做自己最合適的工作才能夠發揮「適才適所」的優點。
第二要訣:嚴格要求自己成長
當一個人失去對自我的要求力,及對他人負責任的態度,便很容易陷入看得到別人問題,但是看不到自己問題的主觀陷阱中。這個主觀的陷阱會讓自己變得計較,變得更失能,主要原因就是逃避責任。我建議每個人都應該為自己訂下目標,這個目標與自己的學習成長有關,應該是根據工作上所需要展現的職能來做設定,而不是根據自己喜歡的項目而設定。
我建議的學習計畫很簡單,每個月固定閱讀3本企管方面的書、4本產業相關的雜誌,每天翻閱一份非娛樂性的報紙,每個月上足最少12小時的課程,然後一定要做筆記。這項學習計畫,對很多人來說卻做不到,我認為這要歸咎於惰性,而不是做不來。
第三要訣:主動撿別人不要的做
許多人都被「錢多事少離家近、位高權重責任輕」的錯誤觀念所害,認為這是職場中的最佳境界。天下豈有白吃的午餐!一分耕耘一分收穫,薪水袋可以證明一切。我們不需要改變他人對此一想法的認同,但卻可以告訴自己盡力擺脫這錯誤邏輯的影響。
既然大多數的人逃避責任,那就乾脆主動迎向責任,撿人家不想做的事情來做。因為機會往往偽裝於苦差事的面貌之下,只要迎向責任,過程中所累積的經驗和實力,可以讓自己在短時間內快速成長!
第四要訣:主動回報主管
別誤解授權的意義。主管授權,是要我們扛起責任,看看我們是否具備獨立作業的能力,但並不代表他們撒手不管,因此回報主管工作狀態,目的是讓他們放心。只要主管很清楚每件事情的進度,他們心中就會放心,但如果他們不清楚事情的進展,他們就會擔心,擔心就會關心,關心就會插手管。所以,只要自己主動回報進度,並請教他們的意見,每個主管都會喜歡擁有這樣的部屬。
第五要訣:不要將問題丟回去給主管
主管最討厭看到的事情就是,事情交代下去,但部屬在每次遇到問題時都會一副束手無策地回問主管該怎麼做。如果什麼問題都要主管幫我們找答案,那主管自己做就行了,何必大費周章放給我們去嘗試?
做事情,就是學著處理問題。自己要學著找出解決方法,擬出二、三個解決方案,然後請主管給予意見並幫我們選一個適合的執行方案。如果還有疑問,當然可以跟主管們討論,深入了解他們的邏輯,這才是正確的處理方式,自己也才能夠從中學習,並受到主管的讚賞。
第六要訣:主動協助同事
幫助同事可以為我們帶來更和諧圓融的人際關係。我們都需要他人的幫助,在施與受之間,一定選擇施。先付出,不計較收穫才是正確的觀念。同事們在接受我們的幫助之後,內心一定會心存感激。但是這份感激我們也不求回報,只要時間到了,在他們能力所及的範圍內一定會適度的起一個幫助作用。
第七要訣:爭取客戶的好感
客戶最討厭的事情就是當他們反映客訴狀況時,公司只會踢皮球,推託責任卻不解決問題;客戶最喜歡的事情就是有人願意接受他們的訴願,解決他們的需要。每一位客戶都在找一位值得信賴的廠商夥伴,努力讓自己成為客戶來電時指定的人選。能夠被客戶點名是一件榮耀,不是麻煩。
如果客戶願意將他的問題和需求都跟我們分享,而我們也都能夠幫他們解決問題,生意不上門才怪?這才是上班族應努力的方向。
第八要訣:減少負面的批評,給予建設性的回饋
一堆人下班後群聚數落公司、主管的不是,絕不是好現象,這種團隊更不會成為公司中不可或缺的幹部。請遠離這樣的環境,如果就發生在自己身邊,那就請自己克制參與的衝動,跳出來想,更有建設性的作法是什麼?如果問題真的棘手,不是自己能夠處理,那大可換個工作,但就是不要「離不開、怨再三」。
找出問題背後的問題,找到下手處去改善問題,建設性的回饋每個人都想聽,但是卻少有人願意去找答案,就讓自己成為找答案的人吧!