以下以公司刊登人事廣告的情境說明:

公司產業

買賣批發業

招募職缺

行政人員

工作內容

負責一般文書資料處理

 

負責維護更新各類文件檔案,如合約、會議記錄、活動資料等

 

負責會議室硬體及環境維護

 

更新會議室使用行事曆,並負責會議室使用協調與安排

 

彙整會議資料,並參與會議,撰寫會議記錄

負責費用報表製作

完成主管交辦事項

人員所需主要條件

熟悉Excel基礎操作及統計表製表運算功能

 

具有良好的溝通表達力

 

具備穩定的細心度


應徵者背景簡歷:

姓名

張玉晨

年齡

30歲

SNA性格

水火帶金

經歷

參與公司遷廠後勤支援作業

技能專長

取得商業OFFICE操作技能培訓結業證書

接著,我們看到的是張玉晨的SNA的第一頁報告。

 

性向向度                                               

能力向度

SNA性向

SNA分析數據

木P

8

火D

3.1

金C

7.1

水A

10.5

分析力

3.9

人際力

4.8

細心度

6

抗壓度

2.8

執行力

3

張玉晨的特質分析

此人相當隨和,好相處,很樂意協助他人,不太會堅持自己的想法。從性向向度來解析,張玉晨是水木帶金型的人,水的跳躍特質結合木的想法特質,讓她很喜歡新奇事物,和多數人都很合得來。

她是個團隊意識很強的人,和一群人工作時,可將她的特長表現得很好!但若要她單獨負責執行某項未曾處理過的專案,她反而會因為擔憂自己可能無法做好,而無法好好地將自身的特質展現出來。

總體來說,此人適合偏向協助性質的工作,並依循明確的時程執行。而非推動類型或主導類型的工作。


張玉晨擔任行政人員的工作分析

從SNA來看,此人很適合行政類的工作。行政工作是屬於後勤協助的類型,因此很適合願意協助他人,不過多堅持自我主見,並具備應有的行政職技能的人。

她能夠依照已計畫的事務去執行,但要由此人發想一些執行方案,卻不是她的強項。

張玉晨性向向度中的金特質雖然排在第三位,但以綜合分數而言,她不會排斥流程性的工作,再加上能力向度中的細心度是滿分,此人會盡她所能地將事務細節都關顧到,因此適合從事幕僚行政後勤類的工作。


與此人互動職涯發展時的注意事項

水木帶金型的人喜歡被關心被關懷,很重視感情,因此讓她參與公司重要的事務運作,便是看重她的實質表現了。

一般工作者在職場待久了,只要超過1年,都會期待可以接觸特別的工作或晉升。此人雖然不適合主導,但卻是一位很棒的協助者,只是需要與此人有此共識,她才不會覺得公司不重用她。在方法上可以從探尋工作意願談起,並加上一些小任務,讓她更明確自己的特質強項為何。

如果她願意與他人分享,並能不厭其煩地引導新人學習,讓她擔任指導員會是一個很適當的安排。可以期許她,協助主管將新人帶上手,是一件很重要的事情。如此一來,公司在人才養成中,她就扮演了一個很重要的角色!