以下以公司刊登人事廣告的情境說明:

公司產業

貿易買賣業

招募職缺

行政主管

工作內容

制定管理辦法與作業規劃

 

負責督導部門內同仁的工作

 

督導電力、空調、電信通訊設備的維護及管理

 

負責行政庶務跨部門溝通協調

 

負責專案活動辦理

人員所需主要條件

具備良好的溝通能力

 

熟悉行政總務及設備的運作

 

具備事務人事的管理能力

 

具備專案籌劃能力

應徵者背景簡歷:

 

姓名

李佩玉

年齡

30歲

希望職務名稱

行政主管

學歷

私立大學-企業管理系

經歷

買賣業,行政助理,1年

 

連鎖門市總部,人事行政,2年

 

買賣業,行政主任,2年

技能專長

中/英打:每分鐘40字以上

 

熟悉Office軟體:Outlook、Excel、Word

 

取得基礎人力資源證照

接著,我們看到的是李佩玉的SNA的第一頁報告。

 

性向向度                                                    

 能力向度

SNA性向

SNA分析數據

木P

6.5

火D

4.0

金C

5.5

水A

8.0

分析力

3.4

人際力

3.8

細心度

3.4

抗壓度

3.3

執行力

3.2

 

李佩玉的特質分析

 

從性向向度來看,李佩玉是水(帶木)型的人。這樣的人適合接觸與人際互動相關的工作,或是團隊協同類的工作。

 

火的數值只有4,代表她不會喜歡站在第一線,而是傾向站在幕後的工作。

 

金的數值是5.5,雖然未達6,但是只要李佩玉願意在部分工作中從事與程序或是稽核相關的工作,她可以負責這樣類型的工作。

 

李佩玉的能力向度,雖然各指標都沒有達到標準值,但是仍然可以看出她的強弱偏向。對應到能力向度,她的人際力只有3.8,雖然未達4.5,但是人際力卻是能力向度中最高的一項,代表她的溝通表達能力是不錯的,這是她的強項。

 

 

 

 

 

李佩玉應徵行政主管的工作分析

 第二高的木只有6.5,和水的8是有差距的,由此看來,此人是偏向協同性的工作。

 

若是李佩玉要負責行政主管的工作,整體來說,現階段是不合適的。

 

她有水的特質,數值是8,是性向向度中偏高的一項,

 

她的木不高,只有6.5,搭配上分析力只有3.4,代表此人的分析思考力不高,但是作為一位主管,是需要分配工作,或是做問題剖析分析的,因此綜合下來,李佩玉是不適任行政主管一職的。

 

 

面談時,加強說明或詢問的事項

 

若是此分析報告於進行面談之前已經完成報告輸出。建議在面試時,可多針對她過去的管理實務,請她列舉說明。

 

在面試時,也可問些不同情境的狀況題,請她說明,當遇到該狀況題的情境時,她的管理動作是什麼?或是如何應對處理?

 

藉由面談時的情境問題互動,可再進一步了解李佩玉的經歷能力。若是了解到她的經歷是以執行作業為主,很少負責規劃或是專案的任務,如此對我們公司而言就更不合適了。