透過SNA發現你我的工作DNA 火水型人特性
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以下以公司刊登人事廣告的情境說明:
公司產業 |
連鎖業 |
招募職缺 |
客戶服務代表 |
工作內容 |
運用對商品豐富的知識與經驗,解決客戶詢問的問題或抱怨 |
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將商品與服務銷售給客戶,以達成業績目標 |
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記錄客戶提出的商品問題,並將無法回應的問題轉呈給客服主管安排處理 |
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追蹤潛在客戶,並記錄相關訊息 |
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記錄與客戶的交談內容,並更新客戶服務記錄 |
人員所需主要條件 |
具有良好的口語表達能力、溝通能力 |
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適應能力強,面對時常變更的服務策略,能夠快速轉變 |
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具有良好的記憶力,能夠迅速提供客戶不同商品或服務的計費方式 |
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熟悉一般的辦公文書軟體:Word、Excel、PowerPoint、Outlook等 |
應徵者背景簡歷:
姓名 |
黃妤庭 |
年齡 |
31歲 |
SNA性格 |
火水 |
專業職能 |
具溝通表達力 |
經歷 |
無 |
技能專長 |
熟悉Office軟體:基礎文書操作 |
接著,我們看到的是黃妤庭的SNA的第一頁報告。
性向向度
能力向度
SNA性向 |
SNA分析數據 |
木P |
7 |
火D |
8.5 |
金C |
4.5 |
水A |
8.5 |
分析力 |
3.8 |
人際力 |
4.3 |
細心度 |
4.5 |
抗壓度 |
3.5 |
執行力 |
4.3 |
黃妤庭的特質分析
從性向向度來看,黃妤庭是火水型的人,喜歡和人東南西北的聊天,就算不太熟的對象,也能很快和人聊起來。火水型的人很重視人際互動的感覺。這樣的人個人感受力很強,是一個好惡分明的人,遇到合拍的人,她會花比較多的時間和對方互動。反之,若是她不喜歡的人,則會公事公辦,不會有太多不需要的交流。
因此,她較常服務的客戶,會是她覺得比較能聊得來的人,所以,若是她比較聊不來的客戶,客服主管可以視狀況轉換該客戶的服務窗口。
在能力向度中,人際力、細心度、執行力是較高的三項指標,她的人際互動力是良好的,她有一定的人際敏感度,容易察覺他人的情緒變化。另外,當執行力超過3.5時,代表工作者對於該處理的事務,能在指定的時間內完成,較不需讓他人再三催促完成時間。
黃妤庭擔任客戶服務代表的工作分析
從SNA來看,整體性是合適的。因為客服人員要和客戶互動、了解客戶需求,提供公司的商品及服務給需求者。探詢有望對象的需求是基本動作,而了解的管道之一是透過聊天互動,來取得對方的想法,這由喜愛聊天的人來負責很合適!
黃妤庭性向中的水特質讓她喜歡與人相近,加上她又有人際力,所以,她會喜歡與客戶交談互動。
與此人互動職涯發展時的注意事項
因為黃妤庭的木及分析力特質不明顯,因此黃妤庭在思考事情時,專注力容易只著重在表層,較無法多元關聯性或深度的思考判斷,因此主管在安排工作時,不要安排需要深度規劃的工作給她。
若是此人的態度與觀念都符合公司的期待,是一位值得栽培的人,培訓的重點之一就是訓練此人的思考力。
她的性向中有火的特質,她會有目標意識,因此在與她談職涯發展時,貼切於她所期待的職涯目標做安排,更能引發她的企圖心!