以下以公司刊登人事廣告的情境說明:

公司產業

連鎖業

招募職缺

客戶服務代表

工作內容

運用對商品豐富的知識與經驗,解決客戶詢問的問題或抱怨

 

將商品與服務銷售給客戶,以達成業績目標

 

記錄客戶提出的商品問題,並將無法回應的問題轉呈給客服主管安排處理

 

追蹤潛在客戶,並記錄相關訊息

 

記錄與客戶的交談內容,並更新客戶服務記錄

人員所需主要條件

具有良好的口語表達能力、溝通能力

 

適應能力強,面對時常變更的服務策略,能夠快速轉變

 

具有良好的記憶力,能夠迅速提供客戶不同商品或服務的計費方式

 

熟悉一般的辦公文書軟體:Word、Excel、PowerPoint、Outlook等
打字速度在一分鐘40字以上

應徵者背景簡歷:

姓名

黃妤庭

年齡

31歲

SNA性格

火水

專業職能

具溝通表達力

經歷

技能專長

熟悉Office軟體:基礎文書操作

接著,我們看到的是黃妤庭的SNA的第一頁報告。

 

性向向度                                                  

 

能力向度

SNA性向

SNA分析數據

木P

7

火D

8.5

金C

4.5

水A

8.5

分析力

3.8

人際力

4.3

細心度

4.5

抗壓度

3.5

執行力

4.3

黃妤庭的特質分析

從性向向度來看,黃妤庭是火水型的人,喜歡和人東南西北的聊天,就算不太熟的對象,也能很快和人聊起來。火水型的人很重視人際互動的感覺。這樣的人個人感受力很強,是一個好惡分明的人,遇到合拍的人,她會花比較多的時間和對方互動。反之,若是她不喜歡的人,則會公事公辦,不會有太多不需要的交流。

因此,她較常服務的客戶,會是她覺得比較能聊得來的人,所以,若是她比較聊不來的客戶,客服主管可以視狀況轉換該客戶的服務窗口。

在能力向度中,人際力、細心度、執行力是較高的三項指標,她的人際互動力是良好的,她有一定的人際敏感度,容易察覺他人的情緒變化。另外,當執行力超過3.5時,代表工作者對於該處理的事務,能在指定的時間內完成,較不需讓他人再三催促完成時間。


黃妤庭擔任客戶服務代表的工作分析

從SNA來看,整體性是合適的。因為客服人員要和客戶互動、了解客戶需求,提供公司的商品及服務給需求者。探詢有望對象的需求是基本動作,而了解的管道之一是透過聊天互動,來取得對方的想法,這由喜愛聊天的人來負責很合適!

黃妤庭性向中的水特質讓她喜歡與人相近,加上她又有人際力,所以,她會喜歡與客戶交談互動。


與此人互動職涯發展時的注意事項

因為黃妤庭的木及分析力特質不明顯,因此黃妤庭在思考事情時,專注力容易只著重在表層,較無法多元關聯性或深度的思考判斷,因此主管在安排工作時,不要安排需要深度規劃的工作給她。

若是此人的態度與觀念都符合公司的期待,是一位值得栽培的人,培訓的重點之一就是訓練此人的思考力。

她的性向中有火的特質,她會有目標意識,因此在與她談職涯發展時,貼切於她所期待的職涯目標做安排,更能引發她的企圖心!