以下以公司刊登人事廣告的情境說明:

公司產業

網際網路服務業

招募職缺

客服專員

工作內容

負責客戶電話接聽

 

回覆客服的E-Mail

 

追蹤客戶來電各項問題處理進度

 

將客戶需求記錄於系統中

 

協助客戶訂購的訂單作業

 

處理主管交辦事項

人員所需主要條件

喜歡與人互動

 

聲音明亮清晰

 

熟悉文書軟體基本操作

 

要有團隊精神

應徵者背景簡歷:

姓名

黃小莞

年齡

25歲

希望職務名稱

客服人員、門市人員

學歷

私立大學-企業管理系

經歷

大學時期,學校工讀,2年

 

大學時期,便利商店門市人員,2年

 

大學畢業後,貿易公司行政助理,1年

技能專長

中打/英打:每分鐘40字以上

 

熟悉Office軟體:Outlook、Excel、Word

接著,我們看到的是黃小菀的SNA的第一頁報告。

 

性向向度                                                    

 

能力向度

SNA性向

SNA分析數據

木P

9.5

火D

7.1

金C

5.7

水A

8.1

分析力

4.9

人際力

3.8

細心度

4.9

抗壓度

4.3

執行力

4.1

黃小莞的特質分析

 

從性向向度來看,黃小莞是木水(帶火)型的人。這樣的人適合接觸與人際互動有關的工作。

 

對應到能力向度,她的人際力只有3.8,未達4.5,人際力是偏低的,代表溝通表達能力不佳。而且人際力的數值又在所有的能力指標中最低,代表黃小莞的人際力相較來說是較弱的。

 

黃小莞較具主導性,比較不喜歡只是聽命行事,從性向向度來看,她是偏向木火特性,而非金水特性。

 

抗壓度的數值已到4.3,距離標準值4.5,只差一點點,代表她偏向獨立作業大過團隊作業。

 

 

 

黃小莞應徵客服的工作分析

 

若是黃小莞負責客服的工作,以性格偏向來說是勉強可以擔任客服一職,但卻不是最合適的。因為她有火的潛質,以及抗壓性接近標準值,她會偏向獨立作業大過團隊作業,但是客服卻是屬於團隊作業。

 

此外,黃小莞的人際力又偏低,因此千萬不要安排黃小莞負責客訴的處理,因為除了沒辦法處理好之外,很有可能會造成更嚴重的客訴案件,因為她較不擅於溝通協調。

 

 

面談時,加強說明或詢問的事項

 

因為黃小莞年紀在28歲以下,還有一定的可塑性,因此面試時要強調說明公司在意的觀念認知,比如組織倫理、回報流程等。

 

在面試時說明企業文化,一則讓求職者了解,二則若是求職者覺得這樣的企業文化不符合她想要的,她就不會想到職。對企業來說,可以避免在新人教育時,新人才說,公司文化和她想要的不同,而離開公司。

 

因為黃小莞的木和分析力在性向向度及能力向度中是最高的,代表她是很有想法的人,因此需要了解她的職涯發展想法。從她的性向向度分析,她不是一個只想被動接受工作的人,了解她對職涯發展的想法,主管才知道,若是她真的到職的話,要怎麼培訓她。