如何有效運用時間?

你是否會覺得明明很繁忙，可是當下班時間一到，事情還是無法如期完成，於是心裡質疑：怎麼會有這樣的結果？為何時間會被不知不覺地浪費掉？

時間管理一直都是企業及個人注重的課題，而如何有效地善用時間？以下結論出5個重點：

一、計畫節省執行時間

毫無計畫的行事，雖然在起步執行時進度會很快，但是進行到一個階段時若要開始處理突發的意外狀況，反而浪費更多不必要的時間。反之，在執行前先有計畫的制定程序、明確的目的及突發狀況的分析，不但可以確切地掌控執行進度，又能在預定的時間內達成任務。

二、書寫與閱讀技巧

口頭報告的四大步驟：結論→理由→經過→意見。

先報告結論，如果不是主管要的結果，後面的理由、經過、意見就可以不必再提出了，時間也就節省下來了。

書面報告最好是一張紙就能看完所有重點，逐條列寫主題、效益及結論。如有其他資料，再以附件的方式附上，閱讀時便能一目了然。

三、分辨輕重緩急

待辦事項過多時，就將工作分成A級、B級、C級三個等級吧！

A級為最重要工作，必完成不可。B級為次要、但較不急迫的工作。C級為有剩餘時間再完成的工作。將工作分級後，不但能將效益表現出來，時間也不會被鎖碎的事給分散掉。

四、避免不必要的會議

突然一句「開會」，大家就趕緊放下手邊工作前往會議室，然而，到了會議室卻不知道會議的內容是什麼。冗長的會議時間也不知不覺地把時間浪費掉。應該在開會前一天先布告會議的主題、要決議的事項、要繳交的資料，及要與會的人員。做好前置準備再開會，才能開個有效率、有效益的會議。

五、善用零星時間

叔本華說：「普通人只想著如何度過時間，有才能的人卻是設法利用時間。」懂得善用零星時間，能做出更大的成績來。例如：早上起床時能一邊盥洗，一邊聽收音機，了解時事；搭乘大眾交通工具時，能在車上閱讀資料或進修文章。同一個時段進行兩件事，節省下來的零星時間，累積下來就能完成更多的事。

每個人每天都只有24個小時，有人可以從容不迫地面對工作，有人卻手忙腳亂。時間是由秒、分、時組成的，用秒作為計算單位的人會珍惜每一秒的流逝，而用分、時作為計算單位的人反而會無意識地讓每一秒流失掉。千萬不要忘了積沙成塔的道理，讓我們成為一匹有效率的千里馬吧！